Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Takamaan Vasama ry
Takamaantie 359, 45610 Koria

Verkkosivut: https://www.takamaanseuratalo.fi

Sähköposti: vasama@takamaanseuratalo.fi
Puhelin: 040 537 56151

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhdistyksen jäsenyyden hallinta
  • jäsen- ja asiakasviestintä
  • seuratalon varausten ja vuokraustoiminnan hoitaminen
  • laskutus, maksujen seuranta ja kirjanpitoon liittyvät velvoitteet
  • verkkosivujen yhteydenottopyyntöihin vastaaminen

Tietoja käsitellään vain yhdistyksen toiminnan ja lakisääteisten velvollisuuksien hoitamisen kannalta tarpeellisessa laajuudessa.

3. Kerättävät henkilötiedot

Jäsenrekisterissä:

  • nimi
  • osoite
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • jäsenyyteen ja maksuihin liittyvät tiedot

Seuratalon vuokraajista ja asiakkaista:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • osoite (laskutusta varten)
  • laskutukseen ja maksuihin liittyvät tiedot
  • varaukseen liittyvät tiedot

4. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

5. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

  • jäsenrekisterin tiedot tallennetaan suojattuun FloMembers-järjestelmään
  • laskutustiedot käsitellään erillisessä laskutusohjelmassa, johon on pääsy vain siihen nimetetyillä henkilöillä
  • pääsy tietoihin on rajattu yhdistyksen toimihenkilöille tehtävien edellyttämässä laajuudessa
  • manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö tai viranomainen sitä edellytä.

Laskutukseen liittyviä tietoja käsitellään teknisenä palveluna laskutusohjelman kautta, mutta tietoja ei luovuteta ohjelman ulkopuoliseen käyttöön.

7. Tietojen siirto EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua
  • pyytää tietojensa poistamista siltä osin kuin lainsäädäntö sen sallii
  • vastustaa tai rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

Pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle tämän selosteen kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin.

9. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Muutokset julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla.